Er komt een hoop kijken bij het organiseren van OR verkiezingen en met onze oplossing wordt het digitaal organiseren van een OR verkiezing een fluitje van een cent. Maar we snappen dat er enigszins twijfels zijn over hoe veilig het systeem is. Hoe zorg je ervoor dat gegevens op de correcte wijze worden bewaard en worden gedeeld met medewerkers en externe partijen, zoals de vakbonden FNV of CNV?
Avg compliant
De letters AVG staan voor Algemene Verordening Gegevensbescherming en deze verordening is opgesteld voor organisaties die zich bezighouden met het verwerken van persoonsgegevens. Om de privacy van bijvoorbeeld kandidaten en stemmers te borgen, moeten systemen en documenten met persoonlijke gegevens discreet worden behandeld. Ons systeem is AVG-compliant, waarbij persoonsgegevens niet alleen discreet worden behandeld, maar ook in een goed beveiligde omgeving worden opgeslagen.
Contact met derde partijen
Bij de organisatie van OR-verkiezingen moeten vakbonden worden geïnformeerd over de aanstaande verkiezingen. Deze verplichting volgt rechtstreeks uit de Wet op de ondernemingsraden en geldt ongeacht wat hierover in het OR-reglement is opgenomen.
Zo kunnen vakbonden hun eigen leden binnen de organisatie informeren over de mogelijkheid om zich kandidaat te stellen en overleg voeren met gekozen OR-leden. Ook kunnen zij kandidaten voordragen of ondersteunen bij het opstellen van een kandidatenlijst, bijvoorbeeld namens FNV of CNV.
In het kiesregister is vastgelegd welke medewerkers kiesgerechtigd zijn en wie zich verkiesbaar mag stellen. Vakbonden hebben bij OR-verkiezingen een aanvullende rol, binnen de kaders van de wet en het OR-reglement.
Tijd en geld besparen
Je ontkomt er niet aan dat campagne voeren en het slepen met stembussen nog steeds van toepassing is als we spreken over het organiseren van OR verkiezingen. Maar je kunt veel zaken digitaliseren en daar heb je hulp bij nodig. KiesJeOR heeft innovatieve software ontwikkeld, waarmee je veel tijd en geld kunt besparen. Het kenbaar maken van verkiesbare leden, het stemmen en het tellen van stemmen kan allemaal digitaal plaatsvinden. Wat er uiteindelijk voor zorgt dat je kunt rekenen op een efficiënte organisatie van de OR verkiezingen en een correcte verkiezingsuitslag, die allesbehalve discutabel is of kan zijn.
Persoonlijke begeleiding en ondersteuning
Wij doen meer dan alleen innovatieve software aanbieden, want wij zorgen voor persoonlijk contact en begeleiding bij het implementeren van de oplossing die je nodig hebt als je OR verkiezingen wilt digitaliseren. Met een duidelijk dashboard inclusief een schema, heb je de volledige controle over de verkiezingen, terwijl je ook zaken als het versturen van e-mails met een bedrijfslogo kunt automatiseren. Na de implementatie blijven we voor je klaarstaan als je onze support nodig hebt.
Wij maken or-verkiezingen duidelijker en makkelijker
KiesJeOR is dé specialist op het gebied van ondernemingsraadverkiezingen en wij hebben jarenlange ervaring. Wij weten dus precies hoe je digitale OR verkiezingen organiseert, waar je op moet letten en welke procedures en regels gevolgd moeten worden. Wij geven je handvatten waarmee je tijd en geld kunt besparen en altijd kunt rekenen op een correcte verkiezingsuitslag.
Met onze oplossing en persoonlijke begeleiding wordt het organiseren van verkiezingen voor de OR makkelijker en duidelijker. Voor zowel de organisatoren als de personeelsleden die zich verkiesbaar stellen en de stemgerechtigden.
KiesJeOR is dé specialist op het gebied van OR-verkiezingen. Wij hebben al vaker met hetzelfde bijltje gehakt en we weten hoe je een OR-verkiezing succesvol en digitaal kunt organiseren.
Wij bieden begeleiding op maat en wij zijn dan ook jouw sparringpartner op het gebied van OR-verkiezingen. Al vanaf het eerste contactmoment kun je op ons rekenen.
Wij kunnen je helpen met het automatiseren van je OR-verkiezingen. Zoals het automatisch versturen van uitnodigingen om te stemmen, brieven met informatie en aankondiging als de kandidatenlijst bekend is.
Uit onderzoek is gebleken dat deze nieuwe methode voor een hogere opkomst kan zorgen. Wij kunnen met meerdere cases bewijzen dat onze methode effectiever is en een hogere opkomst genereert dan wanneer je op de traditionele manier een OR-verkiezing organiseert.
Met onze oplossing heb je een dashboard waarin je alles in een oogopslag kunt zien. Onze omgeving is goed beveiligd en voldoet aan de AVG. Onze oplossing is aan te passen als je bijvoorbeeld op zoek bent naar een bepaald verkiezingsstelsel of een eigen stappenplan wilt gebruiken. Zowel de online omgeving als de e-mails die je vanuit het systeem verstuurd, kunnen voorzien worden van een bedrijfslogo.
Met de software van KiesJeOR heb je ook de beschikking over extra functies, zoals online bezwaar maken en je kunt vanuit het systeem de vakbond informeren als bijvoorbeeld de digitale OR verkiezingen aanstaande zijn. Met deze functies loop je geen risico dat je iets vergeet of dat je de procedures en regels niet naleeft. Onze tooling voldoet ook aan alle wet- en regelgeving met betrekking tot de privacy en ondernemingsraadverkiezingen en is altijd up-to-date.
Heb je vragen over het organiseren van OR verkiezingen of wil je meer weten over ons digitale verkiezingssysteem?